PG Made toteutti ennätysnopean ERP-järjestelmän käyttöönoton
Siirtyminen raskaista ja synkronoimattomista Excel-tiedostoista Seegra ERP:iin tapahtui ennätysajassa. Koko prosessi kesti kuukauden, ja järjestelmä otettiin käyttöön yhden työpäivän aikana. Nyt PG Made seuraa käynnissä olevia projekteja reaaliaikaisesti, ja kun henkilökunta kirjaa materiaalinkulutuksen ja työajan puhelimessa, tieto siirtyy suoraan palkanlaskentaan ja laskutukseen.
Hitsauskipinä vangitsee huomion heti, kun astumme PG Maden tuotantohalliin Bosundiin, Larsmoon. Täällä valmistetaan räätälöityjä tuotteita veneteollisuudelle, pääasiassa alumiinista, jossa PG Made on asiantuntija. Tällä hetkellä tiimi työskentelee muun muassa 16 x 6 metrin taksihytin parissa, joka toimitetaan Kewatecille. On kiireisiä aikoja, ja useita projekteja on käynnissä samanaikaisesti. Paljon seurattavaa, erityisesti tälle alihankkijalle, joka on hyvin tunnettu toimitusvarmuudestaan.
”Asiakkaamme luottavat siihen, että toimitamme ajallaan – se on ratkaisevan tärkeää, jotta he voivat pitää kiinni kriittisistä määräajoistaan. Seegra ERP:n avulla on helppoa ohjata toimintaa, ja suuri etu on se, että voimme hallita kahta liiketoimintayksikköämme samassa ERP-järjestelmässä, koska siirrämme henkilöstöä niiden välillä.”
Robin Ahlskog,
PG Maden toimitusjohtaja
PG Made tarjoaa palveluja hitsauksessa, rakenteessa ja 3D-piirustuksissa. Yritys tekee pääasiassa räätälöityjä ratkaisuja, mutta keväällä 2025 se on aloittanut alumiinikehysten sarjatuotannon Saxdor-veneiden hytteihin. Samoissa tiloissa toimii myös sivutoiminimi ProGo Robotics, joka tarjoaa robotti- ja automaatioratkaisuja aina metalliteollisuuden hitsausroboteista elintarviketeollisuuden poimintarobotteihin. Yritys työllistää nykyään 18 henkilöä.
Toiminnanohjaus Excel-tiedostoilla kävi kestämättömäksi
Veljekset Robin ja Benjamin Ahlskog johtivat RB Team -insinööritoimistoa vuoteen 2022 asti, jolloin heistä tuli PG Maden osakkaita. Tuohon aikaan toiminnanohjaus hoidettiin hyvin jäsennellyillä Excel-tiedostoilla, mutta yrityksen kasvaessa tilanne muuttui vähitellen kestämättömäksi.
– Ensimmäisen puolen vuoden ajan Excel-tiedostot toimivat, mutta sen jälkeen tietomäärä kasvoi liian suureksi hallittavaksi ja synkronointi epäonnistui. Yhdellä näytöllä saattoi näkyä, että tiedot olivat ajan tasalla, mutta kun avasimme saman tiedoston toisella tietokoneella, luvut eivät täsmänneet. Sellaista ei voinut hyväksyä, toteaa Benjamin Ahlskog, PG Maden osakas ja suunnitteluinsinööri, joka vastasi käytännön toteutuksesta siirryttäessä Seegra ERP -järjestelmään
Sujuva tuotannonsuunnittelu ja helppo työajanseuranta olivat toivelistan kärjessä, kun PG Made alkoi etsiä ERP-järjestelmää. He keskustelivat useiden eri toimittajien kanssa ennen kuin päätyivät Seegra ERP:iin.
– Lähdimme liikkeelle siitä, miten haluamme työskennellä, ja listasimme, mitä tarvitsemme ERP-järjestelmältä, jotta pääsisimme siihen tavoitteeseen. Ymmärsimme, että Seegra ERP oli järjestelmä, joka oli helpoimmin mukautettavissa meidän työprosesseihimme – se oli ratkaisevaa meille, sanoo Robin Ahlskog.
Räätälöity ratkaisu yrityksen työprosessien mukaan
PG Maden yhteistyö Seegran kanssa alkoi juuri ennen joulua 2024. Seegra ERP:n käyttöönottoasiantuntija Frank Enqvist esitti Robinille ja Benjaminille joukon kysymyksiä voidakseen räätälöidä järjestelmän heidän toiveidensa mukaiseksi. PG Made tarvitsi järjestelmän neljä perusmoduulia: projekti- ja tuotannonsuunnittelun, projektinseurannan, laskutuksen ja palkanlaskennan sekä Seegra Mobiilin, jonka avulla työntekijät voivat kirjata materiaalinkulutuksen ja työajan. Tämän jälkeen Frankilta kului runsaat kaksi viikkoa ERP-järjestelmän säätämiseen juuri sellaiseksi kuin PG Made halusi.
Kävin Benjaminin kanssa läpi, miten jokainen prosessi toimii järjestelmässä. Kävimme läpi kaiken myynnistä ja hankinnoista siihen, miten uusi projekti luodaan, miten resurssisuunnittelu tehdään ja miten kirjattu tieto etenee palkanlaskentaan ja laskutukseen, kertoo Frank.
Koska PG Madella oli jo selkeät ja standardoidut tiedot, käyttöönottovaihe eteni erittäin sujuvasti.
7. tammikuuta 2025 yrityksen koottu data siirrettiin Seegra ERP:iin. Jo seuraavana päivänä pystyimme työskentelemään uudessa ERP-järjestelmässämme. Itse vaihto tehtiin yhden päivän aikana, kertoo Benjamin Ahlskog.
Pienemmässä yrityksessä, jossa prosessit ovat kunnossa, siirtyminen Seegra ERP:iin voi onnistua jopa kuukaudessa, mutta useimmissa tapauksissa käyttöönottoprosessi kestää 2–3 kuukautta.
Pitkällistä kartoitusta ei tarvittu ennen vaihtoa
Frank ja Seegran toimitusjohtaja Jonas Grankulla ovat työskennelleet tuotanto- ja käyttöönottoprosessien parissa jo vuosia. Kun he tulevat uuteen yritykseen ja alkavat tarkastella työprosesseja, he näkevät nopeasti, mitä täytyy tehdä.
”Suuremmissa yrityksissä aloitamme kartoituksella, jossa erittelemme prosessit, analysoimme tiedonkulun ja teemme prosessikarttoja nähdäksemme, miten Seegra ERP voi tukea yritystä parhaalla mahdollisella tavalla. PG Maden tapauksessa tätä ei tarvittu, koska yrittäjillä itsellään oli niin hyvä käsitys operatiivisesta toiminnasta”, sanoo Frank Enqvist.
Jonas Grankulla toteaa, että PG Made on antoisa asiakas työskennellä heidän positiivisen suhtautumisensa ansiosta ERP-järjestelmiin.
”Robin ja Benjamin ovat määrätietoisia ja ratkaisukeskeisiä yrittäjiä, joilla on oikea asenne. He ymmärtävät hyvin toimivan ERP-järjestelmän merkityksen ja haluavat maksimoida Seegra ERP:stä saatavan hyödyn”, toteaa Jonas Grankulla.
Hyvä ja nopea asiakaspalvelu
Ensimmäisen Seegra ERP -kvartaalin jälkeen Robin ja Benjamin Ahlskog ovat erittäin tyytyväisiä sekä järjestelmään että asiakaspalveluun.
”Arvostamme sitä, että saamme nopeaa asiakaspalvelua omalla kielellämme. Kun esitämme kysymyksen, saamme usein kutsun videopalaveriin jo samana päivänä, jossa meille näytetään, mitä parametreja meidän tulee muuttaa”, sanoo Robin Ahlskog.
He toteavat, että järjestelmässä on monia hyviä ominaisuuksia – osan niistä he ovat huomanneet vasta Seegra ERP:n käyttöönoton jälkeen.
”Hyvä ominaisuus on se, että voin jakaa projektin osasuunnitelmiin, jolloin voin nopeasti tarkistaa, missä vaiheessa projekti on. Silloin on helppo katsoa, pysymmekö aikataulussa”, sanoo Benjamin Ahlskog.
”Meille on myös arvokasta, että työntekijät kirjaavat materiaalinkulutuksen ja työajan suoraan mobiilissa. Tämä varmistaa, että järjestelmän tiedot ovat aina ajan tasalla ja säästää paljon aikaa palkanlaskennan ja laskutuksen yhteydessä”, sanoo Robin Ahlskog.
Viisi parasta Seegra ERP:n ominaisuutta PG Maden mukaan
Joustavuus
Järjestelmä voidaan mukauttaa yrityksen prosesseihin
Liiketoimintayksiköt
Mahdollisuus hallita useita liiketoimintayksiköitä samassa ERP-järjestelmässä
Projektien kokonaiskuva
Reaaliaikainen seuranta käynnissä olevista projekteista
Automaatio
Tiedot materiaaleista ja työajasta siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ja laskutukseen
Asiakaspalvelu
Nopea asiakaspalvelu, omalla kielellä
Tutustu siihen, mitä Seegra voi tehdä yrityksellesi!
Seegra ERP on tehokas mutta helppokäyttöinen järjestelmä, jonka avulla voit hallita kaikkia yrityksesi osa-alueita, myös silloin kun olet kentällä. ERP-järjestelmä on kehitetty erityisesti sinulle, joka johdat valmistavaa ja projektipohjaista yritystä.