NCE hallitsee kansainvälisiä asennusprojektejaan Seegran avulla
NCE toteuttaa asennusprojekteja asiakkaiden kohteissa ympäri maailmaa, ja kentällä työskentelee usein samanaikaisesti noin 50 henkilöä. Asennustoiminnan kasvaessa projektien suunnittelun ja työajanseurannan hallinta Microsoft Projectilla, Excelillä ja paperilla kävi yhä haastavammaksi. NCE tarvitsi yksinkertaisemman ja paremmin kasvavan toiminnan tarpeisiin mukautuvan ratkaisun. Ratkaisuksi löytyi Seegra.
NCE, Nordpipe Composite Engineering, on osa Instalcoa ja toimittaa komposiittiratkaisuja muun muassa metalliteollisuudelle, energia-alalle, kemianteollisuudelle ja merenkulkuun. Yrityksellä on noin 150 työntekijää sekä tuotantoa Pietarsaaressa ja Imatralla. Asennusprojekteja toteutetaan asiakkaiden kohteissa eri puolilla maailmaa.
Aiemmin asennustöiden suunnittelu tehtiin Microsoft Projectissa, kun taas työtunnit kirjattiin manuaalisesti Exceliin ja paperille. Toiminnan kasvaessa kokonaisuudesta tuli yhä työläämpi hallita, etenkin kun projekteja oli useita samanaikaisesti ja henkilöstöä työskenteli eri maissa ja aikavyöhykkeillä. NCE tarvitsi ratkaisun, joka kokoaisi suunnittelun ja työajanseurannan yhteen ja jota voitaisiin kehittää joustavasti toiminnan mukana.
NCE myös yhteistyö järjestelmätoimittajan kanssa oli tärkeää. Yritys halusi kumppanin, joka on helposti tavoitettavissa, ymmärtää liiketoimintaa ja osallistuu aktiivisesti toimivien ratkaisujen löytämiseen sen sijaan, että tarjoaisi vain valmiin järjestelmän.
”Seegra-tiimin kanssa on todella helppo tehdä yhteistyötä. He kuuntelevat, haluavat ymmärtää ja tuovat keskusteluun hyviä näkökulmia. He haluavat löytää ratkaisun, joka oikeasti toimii juuri meidän liiketoiminnassamme.”
Andreas Snellman
Head of Projects, NCE
NCE arvostaa erityisesti sitä, että Seegran eri moduulit voidaan ottaa käyttöön vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa käyttöön otettiin työajanseuranta ja suunnittelu. Näin vältetään päällekkäinen työ ja järjestelmää voidaan laajentaa tarpeiden kasvaessa.
Arjessa suurin ero näkyy järjestelmän nopeudessa ja helppokäyttöisyydessä. Käyttöönotto ei vaadi suuria muutoksia nykyisiin toimintatapoihin, ja suunnitelmat esitetään selkeinä Gantt-kaavioina, joiden avulla kokonaisuus on helppo hahmottaa. Järjestelmä on joustava, ja perehdytyksen jälkeen käytännössä kuka tahansa organisaatiossa pystyy käyttämään sitä ja luomaan tarvitsemiaan raportteja.
Seegran avulla NCE pystyy nyt hallitsemaan asennusprojektejaan ympäri maailmaa yhdessä järjestelmässä aikavyöhykkeistä riippumatta. Seuraavaksi ratkaisua kehitetään ja laajennetaan edelleen yhdessä Seegran kanssa.
Andreaksen kolme vinkkiä vastaavaa projektia suunnitteleville
Selvittäkää, mitä oikeasti tarvitsette
Määritelkää todelliset tarpeenne ennen projektin käynnistämistä.
Ottakaa kumppani mukaan ajoissa
Käykää eri vaihtoehtoja avoimesti läpi jo projektin alussa sen sijaan, että lukitsette ratkaisun liian aikaisin.
Testatkaa ennen käyttöönottoa
Kokeilkaa järjestelmää ensin testijakson ajan tai aloittakaa käyttöönotto pienemmällä käyttäjäryhmällä.
Tutustu, miten Seegra voi auttaa yritystäsi
Ota projektit ja resurssit hallintaan toiminnanohjausjärjestelmällä, joka yksinkertaistaa prosesseja, vapauttaa aikaa ja vauhdittaa kannattavaa kasvua.
Ottakaa yhteyttä – kerromme, miten Seegra voidaan räätälöidä juuri teidän toimintaanne.