PG Made gjorde rekordsnabb ERP implementering
Övergången från tunga och osynkroniserade Excel-filer till Seegra ERP gick på rekordtid. Hela processen tog en månad och systemet togs i bruk på en arbetsdag. Nu har PG Made koll på pågående projekt i realtid och när personalen registrerar materialåtgång och arbetstid i mobilen går informationen direkt vidare till löneräkning och fakturering.
Svetslågan stjäl uppmärksamheten direkt när vi stiger in i PG Mades produktionshall i Bosund, Larsmo. Här tillverkas skräddarsydda produkter för båtindustrin, främst i aluminium som PG Made är experter på. Just nu jobbar teamet bland annat med en 16 x 6 meter stor taxihytt som ska levereras till Kewatec. Det är hektiska tider och flera projekt pågår parallellt. Mycket att hålla reda på, speciellt för denna underleverantör som är välkänd för sin leveranssäkerhet.
”Våra kunder litar på att vi levererar i tid, det är avgörande för att de ska kunna hålla sina kritiska deadlines. Med Seegra ERP är det enkelt att styra verksamheten, och det är en stor fördel att vi kan ha våra två affärsenheter i samma ERP-system eftersom vi flyttar personal mellan dem.”
Robin Ahlskog,
PG Mades verkställande direktör
PG Made erbjuder tjänster inom svetsning, konstruktion och 3D-ritningar. Företaget gör främst skräddarsydda lösningar men har våren 2025 inlett serietillverkning av aluminiumramar till båthytter för Saxdor. I samma utrymmen verkar också bifirman ProGo Robotics, som erbjuder robot- och automationslösningar, allt från svetsrobotar inom metallindustri till plockrobotar för livsmedelsindustrin. Företaget sysselsätter idag 18 personer.
Verksamhetsstyrning i Excel-filer blev ohållbart
Bröderna Robin och Benjamin Ahlskog drev ingenjörsbyrån RB Team fram till år 2022 då de blev delägare i PG Made. På den tiden sköttes verksamhetsstyrningen via välstrukturerade excel-filer, men när företaget växte blev situationen småningom ohållbar.
– Första halvåret fungerade Excel-filerna, men sedan blev datamängden för stor att hantera och synkroniseringen misslyckades. På en skärm kunde det stå att informationen var uppdaterad, men när vi öppnade samma fil på en annan dator stämde siffrorna inte överens. Så kunde vi inte ha det, säger Benjamin Ahlskog, delägare i PG Made med titeln Engineer, Naval Design som haft det praktiska ansvaret för övergången till Seegra ERP.
Smidig produktionsplanering och enkel tidsregistrering var högst upp på önskelistan när PG Made började söka efter ett ERP-system. De diskuterade med flera olika leverantörer innan de valde Seegra ERP.
– Vi utgick från hur vi vill jobba och listade vad vi behöver i ett ERP-system för att kunna nå dit. Vi insåg att Seegra ERP var det system som enklast kunde anpassas till våra arbetsprocesser, det var avgörande för oss, säger Robin Ahlskog.
Skräddarsydd lösning enligt företagets arbetsprocesser
PG Mades samarbete med Seegra inleddes strax före jul 2024. Seegras implementeringsexpert Frank Enqvist ställde en rad frågor till Robin och Benjamin för att kunna skräddarsy systemet enligt deras önskemål. PG Made behövde systemets fyra grundmoduler: projekt- och produktionsplanering, projektuppföljning, fakturering- och löneräkning samt Seegra i mobilen, där anställda kan registrera materialåtgång och arbetstid. Därefter tog det drygt två veckor för Frank att ställa in ERP-systemet på det sätt som PG Made ville ha det.
– Jag hade en genomgång med Benjamin där jag visade hur varje process fungerar i systemet. Vi gick igenom allt från försäljning och inköp till hur ett nytt projekt skapas, hur resursplaneringen görs och hur registrerad information går vidare till löneräkning och fakturering, säger Frank.
Eftersom PG Made redan hade tydlig och standardiserad data gick implementeringsfasen väldigt smidigt.
– Den 7 januari 2025 flyttades företagets sammanställda data över till Seegra ERP. Redan nästa dag kunde vi jobba i vårt nya ERP-system. Själva bytet gjordes på en dag, säger Benjamin Ahlskog.
I ett mindre företag där processerna är i skick kan övergången till Seegra ERP faktiskt gå på en månad, men i de flesta fall är implementeringstiden 2–3 månader.
Ingen kartläggning behövdes inför bytet
Frank och Seegras vd Jonas Grankulla har jobbat med produktions- och implementingsprocesser i många år. När de kommer in i ett nytt företag och börjar granska arbetsprocesserna ser de snabbt vad som behöver göras.
– I större företag inleder vi med en kartläggning där vi benar ut processer, analyserar informationsflödet och gör processkartor för att se hur Seegra ERP kan stöda företaget på bästa möjliga sätt. I fallet PG Made behövdes det inte, eftersom företagarna själva hade så bra koll på den operativa verksamheten, säger Frank Enqvist.
Jonas Grankulla konstaterar att PG Made är en givande kund att jobba med, tack vare deras positiva inställning till ERP-system.
– Robin och Benjamin är drivna och lösningsorienterade entreprenörer med rätt attityd. De förstår vikten av ett välfungerande ERP-system och vill maximera nyttan av Seegra ERP, konstaterar Jonas Grankulla.
Bra och snabb kundservice – på svenska
Efter det första kvartalet med Seegra ERP är Robin och Benjamin Ahlskog mycket nöjda, både med systemet och med kundservicen.
– Vi uppskattar att vi får snabb kundservice på svenska. Ställer vi en fråga får vi oftast inbjudan till ett videomöte samma dag där man visar vilka parametrar vi ska ändra, säger Robin Ahlskog.
De konstaterar att systemet har många bra egenskaper, en del av dem har de upptäckt först efter att Seegra ERP har tagits i bruk.
– En bra egenskap är att jag kan spjälka upp ett projekt i delplaner för att snabbt kunna kontrollera i vilket skede ett projekt är. Då är det enkelt att kolla om vi håller tidtabellen, säger Benjamin Ahlskog.
– För oss är det också värdefullt att medarbetarna registrerar materialåtgång och arbetstid direkt i mobilen. Det gör att informationen i systemet alltid är uppdaterad och det sparar mycket tid i samband med löneräkning och fakturering, säger Robin Ahlskog.
Fem bästa egenskaperna i Seegra ERP enligt PG Made
Flexibilitet
Systemet kan anpassas till företagets processer
Affärsenheter
Möjlighet att ha flera affärsenheter i samma ERP-system
Projektöverblick
Koll på pågående projekt i realtid
Automation
Info om material och arbetstid går direkt vidare till lön och fakturering
Kundservice
Snabb kundservice, på svenska
Upptäck vad Seegra kan göra för ditt företag!
Seegra ERP är ett kraftfullt men ändå enkelt system, som gör det möjligt att hålla koll på alla delar av din verksamhet – även när du är på fältet. ERP-systemet är utvecklat speciellt för dig som driver tillverkande och projektbaserade företag.